Aplikacja, system do kontroli szkodników PestScan

Aplikacja PestScan to nowoczesny system wykorzystywany w usługach Pest Control. Usprawnia ona pracę techników wykonujących swoje zadania i „ułatwia życie” pracownikom nadzorującym wykonanie usług, zarówno po stronie usługodawcy, jak i klienta. Dzięki niej wyeliminowane zostają wszelkie papierowe dokumenty, a z biurek znikają nie tylko protokoły, ale całe segregatory z dokumentacją. Wszystkie ważne dokumenty, dotyczące usług dezynsekcji i deratyzacji znajdziemy w aplikacji, a jedyne czego nam potrzeba, to połączenie z „wi-fi”.

Jak działa aplikacja do kontroli szkodników

W trakcie montażu stacji deratyzacyjnych i dezynsekcyjnych, każde z urządzeń dostaje swój unikatowy kod, wygenerowany przez system. Kody kreskowe naklejane są na stacje (karmniki deratyzacyjne, chwytacze gryzoni, detektory owadów, lampy owadobójcze, itp.). 

Podczas wizyty technik, zajmujący się wyminą trutek, wabików, czyszczeniem stacji, itp., skanuje kod obsługiwanego urządzenia do aplikacji, zainstalowanej na jego telefonie. Wpisuje także wszystkie swoje uwagi i spostrzeżenia oraz wymienia wykonane przy urządzeniu prace (np. wymiana trutki). Czynność tą pracownik powtarza przy każdej stacji. Gdyby którąś z nich ominął, nie będzie w stanie zamknąć protokołu i zakończyć pracy.

Po wykonanej usłudze, serwisant zgłasza się do wskazanego pracownika klienta, który podpisując się na elektronicznej wersji dokumentu, potwierdza odbiór usługi. W tym momencie protokół zostaje automatycznie przesłany do biura firmy świadczącej usługi i do osoby koordynującej usługi pest control w firmie klienta.

Co znajdziemy w aplikacji PestScan?

Logując się do systemu, klient ma dostęp do pełnej dokumentacji usług pest control, wykonywanych na terenie jego zakładu.

Znajdują się tam protokoły z każdej wizyty technika ze szczegółowym opisem wszystkich wykonanych prac. Jest tam dokumentacja produktów używanych do zwalczania szkodników (karty charakterystyki, zezwolenia, opisy, itp.).

Znaleźć można wszystkie aktualne certyfikaty (np. certyfikat PN EN 16636 – potwierdzający jakość świadczonych usług przez firmę pest control), zezwolenia (np. zezwolenie na wywóz odpadów kat. II), umowy pomiędzy firmą pest control a zakładami utylizującymi odpady niebezpieczne, takie jak chociażby trutka na gryzonie, itp.; zaświadczenia o szkoleniach pracowników usługodawcy, uprawniające wykonywania prac dezynsekcyjnych i deratyzacyjnych, a także zaświadczenia o szkoleniach pracowników klienta, oddelegowanych do nadzorowania kwestii związanych z ochroną zakładu przed szkodnikami. I wiele innych….

Program PestScan posiada wszystkie dokumenty dotyczące usług pest control, które są wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami klienta.

Poza archiwizacją dokumentacji aplikacja ma także funkcje analiz. Dzięki niej tworzone są m.in. trendy, które po wprowadzeniu kolejnych protokołów automatycznie się aktualizują.

Klient w każdej chwili może sprawdzić informację na temat tego, jak np. zmienił się pobór trutki w karmniku nr „x”, w wybranym przez siebie okresie czasu lub ile much wyłapanych zostało w ciągu roku, w lampie lepowej zainstalowanej na hali magazynowej, itp…..

Kolejną, bardzo przydatną funkcją aplikacji PestScan jest system „błyskawicznych komunikatów”. Porozumiewanie się klienta z firmą pest control jest dzięki niemu bardzo proste. Klient przesyła informację np. na temat konieczności wykonania zabiegu interwencyjnego, która trafia bezpośrednio do pracownika usługodawcy, oddelegowanego do opieki nad danym zakładem.

W podobny sposób, przy użyciu aplikacji PestScan, przebiega komunikacja pomiędzy serwisantami a pracownikami administracyjnymi firmy zwalczającej szkodniki.

Zalety aplikacji PestScan

Aplikacja PestScan jest nowoczesnym narzędziem pracy, które ma wiele zalet. Najważniejsze z nich, to:

• stały dostęp do pełnej dokumentacji dotyczącej usług pest control
• eliminacja wersji papierowej dokumentacji, co przekłada się na

• oszczędność miejsca nie ma konieczności tworzenia archiwum w tradycyjnej formie,
• oszczędność czasu – eliminacja czynności związanych z tradycyjną archiwizacją,
• ograniczenie kosztów poprzez zmniejszenie wydatków na artykuły papierowe,
• ekologia.

• eliminacja ryzyka pojawienia się błędów w trakcie opracowywania statystyk, trendów, itp. (generowane są one automatycznie przez system, a nie tworzone przez pracowników firmy pest control)
• pozytywny wpływ na wizerunek firmy świadczącej usługi zwalczania szkodników i klienta, jako organizacji korzystających z najnowocześniejszych narzędzi pracy na rynku.

Pracownicy firmy MIXTUM z powodzeniem korzystają z aplikacji PestScan, która stała się jednym z podstawowych narzędzi pracy w ramach świadczonych usług. System jest prosty w obsłudze zarówno dla techników, jak i pracowników administracyjnych. Jego wykorzystanie przekłada się na efektywność pracy i w rezultacie na osiągnięcie najważniejszego celu firmy – zadowolenia klientów.